Petunjuk Penggunaan Agreement Dashboard

Melaka Internal Tools

Merupakan serangkaian aplikasi dan platform digital yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional dalam organisasi atau pemerintahan. Alat ini mencakup manajemen tugas, kolaborasi tim, pelaporan data real-time, serta pengelolaan sumber daya dan pengajuan otomatis. Dengan kontrol akses yang ketat, Melaka Internal Tools memastikan proses internal berjalan lancar, aman, dan produktif, mempermudah koordinasi antar departemen dan mempercepat pengambilan keputusan.

A. Pengguna baru

1. Akses Rettool : Cek email dari Retool mengenai undangan email  yang telah dikirimkan kepada and
2. Klik terima undangan Retool
3. Login menggunakan account Hypefast anda

‍

B. Agreement Tracker

1. Pilih Aplikasi Agreement Tracker
2. Setelah berhasil login, temukan dan klik aplikasi Agreement Tracker di dalam dashboard Retool Anda atau klik link berikut https://internal.melaka.io/app/reseller-agreement-dashboard ‍
3. Setelah itu akan muncul Dashboard Agreement Tacker pada layar anda dan anda dapat memilih fitur yang ingin anda gunakan yang tersedia dalam dashboard retool

‍

‍1. Agreement

 a) Agreement List‍

1. Pilih Agreement dan klik  “Create Agreement Template” yang terletak di bagian atas atau sudut kanan layar          

‍

2. Setelah mengklik tombol  “Create Agreement Template”, Anda dapat mengisi dokumen penting dalam 3 bagian yang sudah ditandai merah

• Notes: Tambahkan deskripsi singkat atau catatan penting terkait perjanjian. ‍
• ‍Syarat Dokumen Agreement:
  • Pihak yang Terlibat: Isi nama pihak-pihak yang terlibat dalam perjanjian (contoh: nama perusahaan atau individu‍
  • Nama Brand : Pilihlah Nama Brand yang akan mengajukan agreement
  • ‍Payment Terms : Masukan aturan sistem pembayaran Cash Before Delivery (CBD) atau Term of Payment (TOP)
  • Tanggal Penandatanganan: Masukkan tanggal ketika perjanjian ditandatangani.
  • Tanggal Kadaluarsa: Pilih tanggal berakhirnya perjanjian (jika ada)
  • ‍Dokumen Perjanjian: Upload file dokumen perjanjian dalam format PDF, DOCX, atau format lainnya yang didukung.‍
  • Status Perjanjian: Pilih status perjanjian, seperti Aktif, Kadaluarsa, atau Sedang Ditinjau.

3. Setelah mengisi semua informasi yang diperlukan, klik tombol "Save Agreement” untuk menyimpan data perjanjian baru. Jika sudah, maka perjanjian baru sudah berhasil dibuat.

‍

b) Template List

1. Pilih Agreement Template, lalu klik “Create Agreement Template” di ujung kanan atas dashboard

2. Setelah itu, isi dokumen yang diperlukan dalam pembuatan agreement template, Isi dengan nama brand yang sesuai

3. Lalu masukan  file agreement yang diinginkan, jika sudah tambahkan deskripsi untuk keterangan lebih lanjut
4. Jika sudah semua dokumen terisi, klik “ Save Template” dan selamat template telah berhasil dibuat.