POS Point of Sales: Apa Itu dan Bagaimana Memanfaatkannya?

POS atau Point of Sales adalah sistem mutakhir yang dapat mengombinasikan perangkat lunak dan keras untuk kelancaran bertransaksi. Singkatnya, POS adalah kasir modern di masa kini. Berikut informasi lengkapnya!

Sudah pernah mendengar POS atau Point of Sales? Apa itu POS sebenarnya?

POS adalah layanan yang diperuntukan untuk memudahkan transaksi yang digunakan pebisnis dan pembeli. Berbeda dengan kasir konvensional dimana penjual harus menghitung transaksi secara manual, layanan POS ini bekerja dengan mengombinasikan perangkat lunak dan perangkat keras. Dengan adanya layanan POS, transaksi jual beli akan jauh lebih mudah dan praktis sebab barang dan perhitungan sudah dilakukan secara otomatis.

Sebenarnya, layanan POS ini sudah banyak digunakan oleh para pebisnis, seperti di supermarket, restaurant, dan banyak jenis usaha lainnya. Sebagai contoh, kamu mungkin pernah berbelanja dan produk yang kamu beli dipindai dengan menggunakan alat khusus saat ingin membayar di kasir. Hal tersebut merupakan salah satu contoh penerapan POS.

4 Manfaat Point of Sales (POS)

Berikut beberapa manfaat POS yang dapat memudahkan kamu dalam melakukan transaksi!

1. Memudahkan Dalam Pengawasan Transaksi

POS akan membantu kamu untuk mengawasi transaksi dengan mudah sebab setiap transaksi yang dilakukan tercatat secara detail. Kamu juga tidak perlu khawatir kehilangan catatan penjualan seperti yang sering terjadi pada transaksi konvensional.

Dengan menggunakan layanan POS ini, setiap transaksi bisa diawasi dengan ketat, sehingga kamu tidak perlu khawatir akan kecurangan yang terjadi oleh penjaga kasir.

2. Mengetahui Ketersediaan Suatu Produk

Dengan menggunakan POS, kamu juga bisa mengetahui ketersediaan produk secara lebih mudah dan cepat. Ketika suatu produk dipindai, jumlah stok tersebut akan secara otomatis berkurang jumlah stoknya. Dengan ini, pemilik bisnis tidak perlu lagi melakukan pencatatan stok dan bisa mengantisipasi produk yang sudah ingin habis stoknya.

3. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Layanan POS ini memberikan manfaat bukan hanya untuk pebisnis tetapi juga untuk pelanggan. Dengan adanya POS, pelanggan dapat bertransaksi dengan lebih cepat dan mudah, sehingga pelanggan akan merasa lebih puas dan tentunya akan berdampak baik terhadap bisnis.

4. Mampu Mengubah Data Secara Cepat

Dukungan perangkat lunak (software) yang dimiliki dapat membantu kamu untuk mengubah data secara cepat. Menu dan harga dapat kamu ubah dalam waktu singkat seperti mengubah harga diskon.

Bagaimana Cara Kerja Point of Sales (POS)?

Tidak seperti POS offline yang membutuhkan mesin kasir, POS online dapat kamu gunakan hanya dengan aplikasi dalam ponsel kamu serta internet dan perangkat yang mendukung. Cara kerja POS secara sederhana terbagi menjadi empat bagian.

1. Penggunaan aplikasi

Registrasi di akun layanan POS lalu masukkan informasi produk yang ingin kamu jual dalam sistem seperti harga, stok, ataupun diskon.

2. Transaksi Penjualan

Kasir menggunakan aplikasi POS untuk mencatat pembelian pelanggan. Jika ada, produk dipindai atau diinput ke dalam sistem menggunakan pemindai barcode. Jika tidak memiliki barcode, maka gunakan nomor SKU yang sudah di buat saat proses input informasi produk di tahap pertama.

3. Pembayaran

Mesin POS menghitung harga berdasarkan informasi yang telah dibuat sebelumnya. Pelanggan dapat memilih metode pembayaran yang sudah disediakan dalam mesin POS seperti kartu kredit, transfer bank, dll.

4. Pembuatan tanda terima

Setelah pembayaran diterima, sistem mengonfirmasi transaksi dan mengirimkan tanda terima kepada pelanggan. Beberapa POS online bisa mengirim tanda terima secara online, ataupun melakukan pencetakan receipt.

5. Pengurangan stok

Jumlah produk yang dijual secara otomatis dikurangkan dari inventaris yang tercatat di sistem sehingga dapat mencegah penjualan melebihi persediaan.

Rekomendasi Aplikasi Point of Sales

Aplikasi POS adalah perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan layanan kasir pada titik penjualan baik itu di toko fisik ataupun online. Ada banyak Point of Sales software yang dapat kamu gunakan di pasaran, salah satu yang terbaik adalah Melaka Kasir.

Melaka Kasir merupakan fitur POS Melaka yang bisa membantu memudahkan kamu dalam operasional ataupun manajemen bisnis. Aplikasi POS Melaka Kasir ini memiliki banyak fitur unggulan seperti:

1. Melakukan transaksi secara online maupun offline saat mati lampu

Tidak seperti POS online pada umumnya, Melaka Kasir mendukung penjualan secara offline. Sehingga, saat mati lampu sekalipun kamu tetap bisa melakukan transaksi tanpa kendala.

2. Pencarian produk mudah

Melaka Kasir sudah didukung dengan pencarian produk mudah yang bisa kamu gunakan dengan memindai barcode ataupun menuliskan nama SKU yang sudah kamu buat sebelumnya di Melaka.

3. Proses transaksi cepat

Dengan menggunakan Melaka Kasir kamu bisa bertransaksi dengan cepat dan mudah. Seluruh produk yang sudah dipindai dapat dimunculkan dengan cepat beserta dengan harganya. Kamu hanya perlu memasukan jenis pembayaran yang kamu terima.

4. Sudah dilengkapi dengan perhitungan kembalian

Melaka POS sudah dilengkapi dengan perhitungan kembalian untuk pelanggan yang melakukan pembayaran dengan tunai. Dengan ini, kamu bisa dengan cepat memberikan jumlah kembalian yang akurat tanpa perlu menghitung menggunakan kalkulator lagi.

5. Mendukung pencetakan receipt dan kirim ke Whatsapp

Untuk memudahkan pemberian receipt, kamu bisa langsung melakukan pencetakan receipt dari aplikasi atau kirimkan receipt ke Whatsapp pelanggan.

Yuk, coba aplikasi POS Melaka Kasir sekarang dan rasakan manfaatnya untuk kelancaran bisnismu! Chat segera tim Melaka untuk konsultasi penggunaannya, ya!