Tips Membuat Pembukuan Online Shop Sederhana dan Efektif

Pembukuan catatan penjualan berperan penting dalam menjalankan sebuah usaha, seperti online shop. Meski begitu, masih banyak pemilik bisnis online yang mengabaikan pembukuan ini. Tidak jarang, kondisi cashflow terpengaruh, karena ketidakadaan pencatatan jual dan beli yang baik.

Pencatatan atau pembukuan ini memiliki banyak jenis yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kenyamanan pemilik bisnis. Kamu bisa menggunakan pencatatan manual atau memanfaatkan teknologi untuk melakukan pencatatan online, seperti fitur Catatan Keuangan yang tersedia di platform Melaka Omnichannel. 

Contoh Pembukuan Online Shop yang Sederhana

Berikut contoh-contoh pembukuan untuk online shop yang sederhana dan mudah untuk dipraktikkan oleh para pemilik bisnis.

Buku Pemesanan

Buku pemesanan atau buku pesanan adalah catatan tertulis yang digunakan untuk mencatat seluruh pesanan yang diterima. Buku ini mencakup pesanan produk atau layanan yang ditawarkan bisnis tersebut.

Informasi yang biasanya terdapat dalam buku pemesanan adalah identitas pelanggan, detail pesanan, dan nomor pesanan. Buku pemesanan ini dapat berguna untuk melacak pesanan yang masuk dan memastikan bahwa setiap pesanan terpenuhi dengan benar dan tepat waktu.

Buku Kas Pemasukan Pengeluaran

Buku kas pemasukan pengeluaran merupakan metode pencatatan lain yang dapat untuk tiap transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu bisnis. Buku kas ini biasanya diperuntukan untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran harian, mingguan, atau bulanan. 

Pada umumnya, buku kas memiliki informasi seperti tanggal transaksi, detail pemasukan dan pengeluaran, serta saldo akhir. Buku Kas sangat penting, karena dapat memberikan gambaran manajemen keuangan yang jelas. Kondisi keuangan atau penyusunan laporan keuangan dari operasional bisnis dapat tercatat lebih rapi. Dibandingkan dengan buku pemesanan, isi buku kas pemasukan pengeluaran relatif lebih sederhana. 

Buku Stok

Buku stok biasanya digunakan untuk melacak persediaan produk yang kamu miliki. Pencatatan ini sangat penting karena akan membantu menghindari kehabisan stok atau memiliki stok yang terlalu banyak. Stok yang sehat akan membantu meminimalisir kerugian atau penyusutan nilai jual terhadap stok itu sendiri. 

Artikel Terkait: 4 Cara Mengatasi Penimbunan Stok

Saat membuat buku stok, informasi perlu dicatat antara lain, seperti jumlah stok yang tersedia, jumlah stok yang masuk dan keluar, dan jumlah akhir stok yang dimiliki lengkap dengan tanggal yang berlaku.

Aplikasi Pembukuan Online Shop

Untuk memudahkan kamu melakukan pembukuan online shop, sudah banyak aplikasi atau platform yang menyediakan kemudahan pencatatan keuangan secara otomatis. Contohnya, platform Melaka memiliki fitur Catatan Keuangan yang bisa kamu manfaatkan secara gratis! 

Fitur Catatan Keuangan ini dapat kamu integrasikan dengan toko online yang kamu miliki seperti Shopee dan Tokopedia ataupun toko offline kamu. Nantinya, setiap transaksi yang kamu miliki di marketplace tersebut akan terekam secara otomatis sehingga kamu tidak perlu lagi melakukan pencatatan. Hasil dari penjualan laba dan rugi kamu juga dapat kamu lihat secara berkala. Hal ini dapat membantumu mencatat pergerakan uang lebih efisien, karena kamu tidak perlu lagi menghitung keuntungan dan kerugian hasil penjualan secara manual. 

Dengan memadukan tiga jenis metode pencatatan keuangan ini, kamu dapat menciptakan sistem pembukuan yang sederhana dan efektif untuk kebutuhan bisnis online kamu. Catatan keuangan yang baik akan membantu kamu untuk mengambil keputusan yang lebih baik dan mendasar serta menghindari masalah finansial yang tidak perlu. Pemanfaatan pencatatan online juga dapat menjadi opsi untuk melakukan pencatatan dengan mudah. Pakai Melaka sekarang juga secara gratis, tanpa ada biaya apapun!